Organisation et méthodes administratives

Elodie

 

  • JOUR 1

    1/ Maîtriser son temps :

    • Identifier les priorités
    • Différencier urgent et prioritaire
    • Regrouper et planifier les tâches
    • Savoir déléguer
    • Réduire l’accessoire
    • Éliminer l’inutile

    2/ Connaître sa propre organisation

    3/ Analyser l’utilisation de son temps

    4/ Détecter les habitudes

    JOUR 2

    5/ Les différents types de documents :

    • Courrier
    • Courriel
    • Note de service
    • Compte-rendu
    • Note de synthèse
    • Rapport

    6/ Le plan du message :

    • Les idées ou éléments qui composent le message écrit
    • Le plan et l’organisation

    7/ La rédaction, rappel :

    • L’utilisation des temps, les mots de liaison
    • Mise en évidence de l’essentiel
    • Éviter les lourdeurs, les redondances
    • Formules de politesse
    • Rappel sur la mise en forme
    • Les techniques de classement

    JOUR 3

    8/ Les différents types de classement :

    • Alphabétique
    • Chronologique
    • Thématique ou idéologique

    9/ Créer un plan de classement

    10/ Structurer et titrer les dossiers

    • Organiser le contenu du dossier
    • Définir un titre explicite

    11/ Le classement sur ordinateur

    12/ Outils classiques :

    • Ordre du jour/Planification
    • Messagerie

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  • Définition de l’action :

    Approfondir ses connaissances en techniques administratives et accroître son efficacité dans l’organisation de son travail.

    Objectifs :

    • Maîtriser les techniques d’expression et de communication dans la rédaction professionnelle
    • Développer une meilleure efficacité dans ses écrits, organiser et diffuser l’information
    • Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
    • S’organiser et gérer les priorités

    Moyens pédagogiques :

    Support PPT + livret du participant

    Durée :

    2 jours

    Groupe :

    12 personnes maximum

    Date et lieu de l’intervention :

    A définir

    Formatrice :

    Elodie TAMBORINI

  • Profil stagiaire(s) :

    Tout public

    Pré requis :

    Bonne maîtrise de la langue française

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