Formation « Gestion du temps »
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JOUR 1
1 – Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
- Identifier et clarifier les priorités de sa mission
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
2 – Mettre en place une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps
- Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
- Se protéger des sollicitations excessives.
JOUR 2
3 – Exploiter efficacement les outils d’organisation
- Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
- La méthodologie du classement
- Utiliser des modèles de « liste de tâches » selon leur finalité.
4 – Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
- Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat de qualité.
- Renforcer son énergie au quotidien.
- Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité.
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
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Définition de l’action :
Organiser et optimiser son temps de travail
Objectifs :
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
Moyens pédagogiques :
- Prise en charge de PPT
- Livret du participant
- Mise en situation : Réalisation d’une tâche dans un timing donné malgré les sollicitations
Durée :
2 jours
Groupe :
12 personnes maximum
Date et lieu de l’intervention :
A définir
Formatrice :
Elodie TAMBORINI
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Profil stagiaire :
Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
Pré requis :
Aucun pré requis particulier
Réservez votre formation en complétant notre formulaire en ligne ou en nous contactant directement par email elodie@gtformations.com ou par téléphone au +33 (0)6 41 99 83 79